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    備品備件管理系統 附件配件產品管理軟件

    系統概述:

      備品備件管理系統是方便管理者管理物料系統的一部份,是通過計算機信息化工具實現科學管理的手段,為決策者提供準確數據的依據,本系統同時對接條碼、PDA等數據終端的應用,實現自動采集、自動預警、自動提請采購等動作。方便、快捷、準確服務于企業管理。

    適用范圍

      此系統不但能夠滿足制造型企業,同時可以滿足各行各業的物料管控。靈活的軟件配置能夠給你企業帶來方便,已成功實現在零售業、模具、機械、電子、小家電、半導體、造紙、紡織行業應用。涵湛備品備件管理同時支持異地多工廠形式的管理。在大型設別機械行業,可關聯父子級設備物料關系,能夠起到預防設備、產線故障等。

    功能介紹

    手持終端層

    手持終端通過掃描貨架條碼及備品備件條碼,手持終端立即讀出條碼信息,一維條碼因信息量小,需要從數據庫獲取信息進行解釋;二維條碼可存儲1K字節的中英文信息,可以直接解析出備品備件信息?蛻魴C程序會根據該庫位或備品備件信息的任務隊列,直接跳到相應的作業操作界面,并讀取相關單據信息,操作簡單。

    基礎數據層

    基礎數據層與倉庫管理業務不直接相關,但又是相關業務必須依賴的作業前提,包括:人員基本信息、用戶管理、用戶權限管理等系統管理功能;編碼規則、備品備件檔案、條碼的物料類信息等。

     業務功能層

    業務功能層是倉庫管理系統的核心,是每天使用的模塊,是系統報表的數據源,因此,該層的規范、簡便至關重要。包括系統使用前的初期數據錄入、業務功能及相關接口。初期數據錄入包括系統使用前的庫存存量數據、使用前需要記錄處理的入庫數據、使用前未核銷的領用數據;業務功能包括出入庫、庫存盤點、庫存調整的單據錄入、單據審核、記帳等作業或模塊;相關接口包括采購到貨通知單、出入庫質檢單據、領用申請單、退回申請單、報廢申請單等。

    業務報表層

    業務報表層對倉庫的相關業務數據進行查詢,包括當前臺帳信息、出入庫詳單、差錯及處理信息進行靈活查詢。

     分析報表層

    在業務信息的基礎上,從不同維度根據管理需求對出入庫流水等大數據進行成本分析,以輔助決策。包括庫存成本分析、庫存成本曲線、庫存月報表。庫存成本分析是對庫存整體成本的分析、庫存成本組成分析;庫存成本曲線是對庫存成本的變化及趨勢;庫存月報表是按月對備品備件出入庫數量及價值進行統計分析。

    系統網絡結構





    采購入庫流程

    采購流程始于采購部門的到貨通知單,從到貨通知單導入物料及數量,系統確定備品備件編碼,生成入庫單及需要質檢的物料生成相應的質檢單。質檢通過后,系統根據預設的條碼規則生成條碼,二維條碼可以區分每件備品備件。根據入庫單生成的庫位信息,掃描貨架及物料條碼,掃描入庫,完成入庫登記。

    圖 采購入庫流程圖

     

    領用出庫流程

    領用出庫流程起始于備品備件使用部門的申請單,經審批生成并引入到出庫單,出庫單中包括物料信息、出庫庫位、出庫數量,出庫單包括物料編碼信息。根據出庫單生成的庫位信息,掃描貨架及物料條碼,掃描出庫,完成出庫登記。

    圖 領用出庫流程圖

    庫存盤點流程

    庫存盤點包括完全盤點、按庫位盤點、按物料盤點,首先系統會備份盤點數據,生成盤點備品備件的帳面數據。根據盤點單上的貨架信息,手持終端掃描后系統顯示該庫位需盤點的物料及數量,掃描物料條碼獲取物料類信息,盤點數量并錄入。盤點完成后生成盤點報告及盤盈盤虧情況,以進行盤盈盤虧處理。

    圖庫存盤點流程圖

    移庫流程

    隨著出入庫流水,同一備品備件會分散在不同的庫位,有時需要調整以集中存儲,便于以后的出入庫或庫位整理,分為物料移位、庫位整理。物料移庫以物料為主,將某一種備品備件從一個庫位移到另一個庫位;庫位整理以移空某庫位為主,將庫位中殘余的備品備件分類移到不同的庫位。首先掃描移出庫位,手持終端彈出需要移位的備品備件及移入的庫位,掃描移出備品備件后將其移至移入庫位后掃描物品條碼確認。




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